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Contexte

L’Association Nationale des Apprentis de France (ANAF) est la seule et première organisation d’apprentis et d’alternants en France. C’est une association à but non lucratif fondée en 2010, à l’initiative de cinq apprentis. L’association est exclusivement administrée par d’actuels ou d’anciens apprentis. Reconnue d’intérêt général et agréée de jeunesse et d’éducation populaire, l’ANAF a pour principales missions de :

Pour répondre à ses missions, l’ANAF développe et déploie de nombreux outils et projets en numérique et en présentiel. Les deux objectifs majeurs de l’ANAF sont ainsi de devenir une centralité pour tous les actuels ou futurs apprentis et d’œuvrer pour l’insertion des jeunes par l’apprentissage.

L’ANAF connaît un fort développement, l’ayant amenée à engager une structuration RH et financière, mise en œuvre en septembre 2021. Afin d’appuyer la Déléguée générale et le pôle administratif dans cette structuration, l’ANAF recherche un·e assistant·e de direction et de gestion RH.

Mots clés

Recrutement | Gestion Ressources Humaines | Gestion administrative | Gestion de projet

Missions

Appui aux recrutements et à la gestion des Ressources Humaines
Appui aux processus de recrutements : rédaction des fiches de poste, organisation des entretiens, envoi des retours aux candidats
Gestion des sites exploités dans le cadre des recrutements et de la boîte mail
Gestion administrative des arrivées (rédaction des contrats, DPAE, création des comptes numériques internes, etc.)
Rédaction des contrats de travail et suivi des temporalités (fin de CDD, etc.)

Appui à la gestion de projets (selon les besoins)
Prospection de prestataires et récapitulatifs
Rédaction de comptes rendus de réunions
Centralisation des informations, réorganisation du Google Drive

Gestion des commandes et des locaux
Appui dans la recherche de nouveaux locaux, ainsi que dans l’organisation du déménagement
Gestion des commandes du matériel pour les locaux (administratif et autres)
Gestion du lien à l’entreprise en charge de l’entretien des locaux

Autres missions :
➔ Enregistrement des contacts rencontrés sur les évènements sur le CRM
Appui à l’organisation des déplacements de l’équipe : notes de frais, réservations, etc.
Selon l’organisation au sein des futurs locaux : gestion du standard et de la boîte mail “contact anaf”, gestion du courrier
Autres tâches, en fonction des besoins de l’association

 

Profil du candidat

Formation et expérience (profils juniors acceptés)
Formation niveau Bac + 3 minimum : école de commerce, gestion des organisations, RH, économie sociale et solidaire ou toute autre formation pertinente
Un expérience dans le secteur associatif serait un plus

Compétences
Français courant exigé
Gestion RH
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Excellentes qualités rédactionnelles
Capacité à utiliser de nouveaux outils numériques
Connaissance des enjeux relatifs à la gestion des associations

Qualités
Multitâche, rigoureux.se, efficace
Grande autonomie et ayant le sens des priorités
Adaptabilité et réactivité

Conditions

Contrat
CDD de 6 mois

Horaires
39h/semaine avec RTT

Salaire
1800 € brut

Lieu
LYON

Télétravail 3 jours / semaine autorisé (avec adaptation en fonction des besoins)
➔ Étude et sélection des candidatures dès à présent
Date de prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer votre candidature à l’ANAF à : morgane.daboval@anaf.fr

 Merci par ailleurs d’indiquer, en objet de votre mail, le code suivant : ASSIST.2021

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